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         網站建設  網絡推廣  企業郵箱  外貿路由器

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        外貿企業到底應該怎么選企業郵箱?

        2017-05-02 10:06:25 濟南米谷網絡技術有限公司 已讀

                眾所周知,郵箱不僅是外貿企業日常工作中使用頻率最高的辦公應用,更承擔著存儲訂單信息、客戶資料的職能,因此外貿企業郵箱作用至關重要。俗話說,內貿靠電話,外貿靠郵箱。當然,如果郵箱選擇不當也會給企業帶來很大影響。

        1、安全、穩定、速度快,一個都不能少

        由于全球互聯網構造復雜,海內外實現郵件互通需要經過多次跳轉,導致出現郵件發送失敗、延遲、丟信等現象。對于外貿企業來說,一個好的郵箱最重要的是能順利的收發海外郵件,分秒必爭占據先機。

        溝通暢通是前提,安全則是貫穿始終的要求。相較于其他行業,外貿是遭遇郵件詐騙的“重災區”,不少企業都曾中招。對此,外貿企業首先要加強自身防范意識,盡量做到設置并定期更換復雜密碼,加強域內賬號管理,并確保使用環境安全,發現異常情況及時與對方電話溝通確認,除此之外,來自郵箱運營商的技術保障也必不可少。

        2、免費個人郵箱不能替代企業郵箱

        以往有很多外貿企業不重視郵箱,允許員工隨意使用個人免費郵箱與客戶溝通,而事實證明這種方式雖然減少了部分開支,但是弊大于利。

        首先,免費郵箱屬于員工個人,完全不受企業的監管,一旦遇到員工離職或人員更替,重要的業務信息也將面臨流失,使企業變得非常被動。

        其次,免費郵箱在安全性、穩定性等方面與專業的企業郵箱不能相比。缺乏專業的反垃圾、反病毒能力,大量的垃圾郵件與業務郵件混在一起,不僅影響了工作效率,也帶來很大的安全隱患。一旦賬號被盜取,將使企業蒙受巨大損失。

        最后,作為溝通交流的主要渠道,郵箱也是展示品牌形象的窗口。一個以企業域名為統一后綴的郵箱,不但代表了企業的實力和專業性,也便于辨認員工身份,大大降低了溝通環節的風險。

        3、人性化設計、配套服務是加分項

        外貿行業的業務面向全球,時差問題往往在所難免,尤其在與歐美客戶的溝通中,如果能及時回應客戶的需求無疑對爭取訂單大有幫助。


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